هياكل تقسيم العمل (WBSs) وقوائم الأنشطة - فهم الأساسيات
Work Breakdown Structures (WBSs) and Activity Lists - Understanding the Basics
في هذا الدرس، سنغطي أساسيات هياكل تقسيم العمل (WBSs) وقوائم الأنشطة، وهما أداتان أساسيتان لإدارة المشروع. وسنستكشف تعريفاتها وأغراضها وأمثلة عليها لمساعدتك على فهم كيفية استخدامها بفعالية.
ما هو هيكل تقسيم العمل؟
يعد هيكل تقسيم العمل (WBS) بمثابة تحليل هرمي لنطاق المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ويوفر إطارًا لتنظيم وتخطيط مهام المشروع وموارده وجداوله الزمنية. يتم عادةً تقديم هيكل تنظيم العمل كهيكل شجرة، حيث يمثل كل مستوى مستوى مختلفًا من التفاصيل والتعقيد.
- المستوى 1: نطاق المشروع
- المهام الفرعية ضمن المستوى 1
- المستوى 2: المهام الرئيسية
- المهام الفرعية ضمن المستوى 2
- المستوى 3: المهام البسيطة
- المهام الفرعية ضمن المستوى 3
يخدم WBS عدة أغراض، بما في ذلك:
- تحديد نطاق المشروع وأهدافه
- تقسيم المشاريع المعقدة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها
- تحديد التبعيات والعلاقات بين المهام
- تقدير الجداول الزمنية للمشروع وميزانياته
ما هي قائمة الأنشطة؟
قائمة الأنشطة هي قائمة بجميع الأنشطة التي يجب تنفيذها لتحقيق هدف أو معلم محدد للمشروع. يمثل كل نشاط مهمة واحدة أو حدثًا واحدًا يجب أن يحدث خلال إطار زمني معين.
- النشاط 1: تطوير ميثاق المشروع
- النشاط 2: تحديد نطاق المشروع
- النشاط 3: إنشاء WBS
- النشاط 4: تقدير الاحتياجات من الموارد
- النشاط 5: تطوير الجدول الزمني للمشروع
تساعد قائمة الأنشطة مديري المشاريع وفرق العمل على التركيز على المهام الحاسمة التي يجب إكمالها، والتأكد من عدم نسيان أي شيء أو التغاضي عنه أثناء عملية تسليم المشروع.
أمثلة على WBSs وقوائم الأنشطة
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على WBSs وقوائم الأنشطة للمساعدة في توضيح كيفية تطبيق هذه الأدوات في سيناريوهات العالم الحقيقي:
| اسم المشروع | WBS | قائمة الأنشطة |
|---|---|---|
| إطلاق منتج جديد |
|
|
| ترقية نظام تكنولوجيا المعلومات |
|
|
توضح هذه الأمثلة كيف يمكن استخدام WBSs وقوائم الأنشطة لتخطيط وتسليم المشاريع المعقدة، وتقسيمها إلى مهام ومهام فرعية أصغر وأكثر قابلية للإدارة. باستخدام هذه الأدوات، يمكن لمديري المشاريع التأكد من مراعاة جميع جوانب المشروع، وعدم ترك أي شيء أو نسيانه أثناء عملية تسليم المشروع.
الاستنتاج
في الختام، تعد هياكل تقسيم العمل (WBSs) وقوائم الأنشطة أدوات قوية لإدارة المشروع. فهي تساعد مديري المشاريع وفرق العمل على تحديد نطاق المشروع وتحديد المهام الحرجة وتقدير متطلبات الموارد ومراقبة التقدم مقابل جداول المشروع وميزانياته. ومن خلال إتقان هذه الأدوات، يمكن لمتخصصي المشاريع تحسين مهاراتهم في تنفيذ المشاريع وزيادة فرص نجاحهم في الصناعة.
© Manajmnt
تعليقات