مفاهيم عامة في التحرير الاداري
التحرير الادري هو اسلوب من اساليب الاتصال الداخلي والخارجي في المؤسسة، حيث يعتمد على تقنيات في التعبير الكتابي، وكذا بعض الامور الرسمية التي تأخذها المراسلات الادارية، وبالتالي يندرج ضمن الاتصال الرسمي والمباشر في المؤسسة.
مفهوم الاسلوب الاداري
هو طريقه التعبير عن افكار معينه يستعملها المحرر في ابراز شخصيته من خلال اختيار المصطلحات ودقتها وتأدية المعنى و الهدف الذي تريده الادارة العامةمميزات الاسلوب الاداري
- احترام السلم الاداري: ان التنظيم الاداري يقتضي تدرج اداري وهو توزيع السلطات والمسؤوليات حسب التسلسل الاداري بغية تسهيل مهمة الادارة
- المسؤوليه: اي ان الموظف مسؤول عن القيام باعماله امام السلطات حسب تدرجه في السلم الاداري
- الموضوعية: وهو ان يحرر الرسائل الاداريه باسم الاداره وليس باسمه الشخصي لان الوظيفه منفصله عن شخصيه المحرر
- الرسمية: وهو ان يتبع المحرر اسلوبا يتمتع بالرسميه باعتباره يمثل سلطه الدوله
- الحذر: وهو ان يكون المحرر حذرا في كتاباته لذا فان اراد ان يخبر الاداره بشيء ما لا يستعمل العبارات التي تفيد التاكيد ويستعمل عبارات مثل : يبدو لي، في رأي...
- الوضوح: يجب ان تكون المراسلات الاداريه واضحه حتى تكون بسيطه وسهله القراءه حتى يفهمها جميع فئات المجتمع
ماهو الفرق بين التقرير وعرض الحال؟
التقرير وعرض لواقع لوقائع معينه مع تقديم الاقتراحات في حين ان عرض الحال هو وصف الحاله والوقائع لجهه معينه دون ابداء اي راي شخصي حول الوضعما هو الفرق بين القرار والمقرر
كل قانون يكون داخل اداره عمومية يسمى مقرر، وكل قانون يصدر من خارج الادارة ومواجهه لها هو قرار، مثلا في حالة الجامعات عندما يتعلق الامر بالتنظيم داخل الجامعة فهو مقرر، لكن عندما يتعلق الامر بالمناهج التعليمية ورزنامة الدراسة العطل فهو قرار ويكون مصره الوزارة الوصية على القطاع، (وزارة التعليم العالي في المثال)تعريف الاجتماعات
هي وسيلة لبحث المشاكل المتعلقة بمحيط العمل وايجاد حلول لها بين مختلف العمال والموظفيين، وكذا دراسة حاضر ومستقبل المؤسسة من خلال ابداء مختلف الاراء و الافكار.اهمية الاجتماعات
- الاجتماعات وسيله لممارسه الديمقراطيه
- تجعل نقشات اعضاء الاجتماع موضوعية
- الاجتماعات الاداريه هي حلقه وصل بين القاعده والقمة
تعريف جدول الاعمال
جدول الاعمال هو مجموعه المحاور الاساسيه التي يمكن يمكن التطرق اليها ودراستها اثناء الاجتماعمفهوم البلاغ والاعلان
الاعلان والبلاغ هي وثيقه اداريه بسيطه تستعملها مختلف الادارات بغرض ايصال المعلومات وتبليغ الاجراءات وطريقه العمل بها الى فئات معينه او لكافه الاشخاص بحسب الموضوعالفرق بين الاعلان والبلاغ
الاعلان محدد لفئة معينه مثل الطلبه في حين ان البلاغ لجميع الناسالامضاء
تعريف الامضاء
هو اللحظة الحاسمة التي يقرر فيها الشخص التزامه بصحة المعلومات الواردة في الوثيقة.أهمية الامضاء
- اضفاء الرسمية على الوثيقة الادارية.
- يعبر الامضاء على صحة المعلومات الواردة في الوثيقة.
- تحديد المسؤولية: اي ان الممضي يتحمل المسؤولية الكاملة عن محتوى الوثيقة وما يترتب عليها.
- صحة الوثيقة:صلاحية الوثيقة من الناحية القانونية.
- الالتزام: أي ان الممضي يلتزم بعد الامضاء بكل الشروط التي تحتويها الوثيقة اومضمونها.
عناصر الامضاء
- تحديد صفة الممضي:أي أن الممضي يكون مدير، مفوض، ...
- تحديد هوية الممضي: أي اسم ولقب الممضي.
أنوع الامضاء
- امضاء أصلي: أي منح الحق بالامضاء.
- امضاء بالتفويض:أي تفويض الامضاء بالنيابة.
التوقيع
تعريف التوقيع
هو رسم فني معين يعبر الشخص عنه بطريقة خاصة ويختلف من شخص الى اخر.أشكال التوقيع
- التوقيع العادي: الشكل الذي يتم رسمه بواسطة القلم.
- توقيع البصمة: وهو وضع بصمة السبابة اليسرى بواسطة الحبر على الوثيقة.
- الوصل الاداري:وه خاص بالاشخاص ذوي العجز الجسماني يلجأون الى الوصل الاداري ليقوم مقام التوقيع.