تقدير المهام وتخصيص الموارد في ادارة المشاريع
Task Estimation and Resource Allocation - Understanding Project Management
في إدارة المشاريع، يعد تقدير المهام وتخصيص الموارد من الجوانب الحاسمة لضمان اكتمال المشروع في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد. يتضمن تقدير المهمة توقع مقدار الجهد المطلوب لإكمال مهمة محددة، بينما يتضمن تخصيص الموارد تخصيص الموارد اللازمة لإكمال تلك المهمة.
ما سبب أهمية تقدير المهام؟
- الميزانية: يساعد التقدير الدقيق للمهام في إنشاء ميزانيات واقعية للمشاريع.
- الجدولة: تساعد في إنشاء الجداول الزمنية للمشروع والجداول الزمنية.
- تخطيط الموارد: يساعد في تخصيص الموارد المناسبة لكل مهمة.
كيفية تقدير مدة المهمة
- قسّم المهام إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها
- حدد الأنشطة المتضمنة في كل مهمة
- قدر الجهد المطلوب لكل نشاط
- اجمع الجهود المقدرة للحصول على المدة الإجمالية للمهمة
العوامل المؤثرة على تقدير المهام
- تعقيد المشروع: تتطلب المشاريع الأكثر تعقيدًا مزيدًا من الجهد وفترات أطول.
- خبرة أعضاء الفريق: قد يستغرق أعضاء الفريق عديمي الخبرة وقتًا أطول لإكمال المهام.
- تبعيات المهام: قد يكون من الصعب تقدير المهام التي تعتمد على المهام الأخرى التي يتم إكمالها أولاً.
أساليب تخصيص الموارد
- الموارد الثابتة: تعيين الموارد الثابتة لمهام أو أنشطة محددة.
- تخصيص الموارد الخطي: تعيين الموارد بناءً على عدد المهام أو الأنشطة.
- تخصيص الموارد الديناميكي: تعديل تعيينات الموارد حسب الحاجة بناءً على الأولويات المتغيرة أو متطلبات المشروع.
أمثلة على تقدير المهام وتخصيص الموارد
- مثال 1: يتطلب مشروع تطوير البرمجيات تقدير الجهد المطلوب لإكمال المهام المختلفة مثل البرمجة والاختبار والتوثيق. يقوم مدير المشروع بتحديد الأنشطة المتضمنة في كل مهمة، ويقدر الجهد المطلوب لكل نشاط، ويضيف الجهود المقدرة للحصول على إجمالي مدة المهمة.
- مثال 2: تتطلب الحملة التسويقية تحديد الموارد المطلوبة لإكمال المهام المتنوعة مثل إنشاء المحتوى والإعلان والتحليل. يقوم مدير المشروع بتعيين موارد ثابتة لكل مهمة بناءً على أولويتها ومدى توفرها.
© Manajmnt
تعليقات