علاقة ادارة الموارد البشرية بنظم المعلومات

تتعامل مختلف المؤسسات الخاصة والعمومية بنظام المعلومات، إلا أن بعضها لا تهتم بشكل كبير بهذا الجانب بسبب عدم إدراكها لأهميته وبالتالي لن تستطيع أن تحسن من نوعية السلع والخدمات المقدمة للمستفيدين منها، إلا أن المؤسسات الناجحة تعتمد بشكل كبير على نظام المعلومات كدعامة من أجل تحقيق التميز بشكل دائم. إن نظام معلومات الموارد البشرية باختصار هو نظام يعالج البيانات المتعلقة بالموارد البشرية من أجل الحصول على معلومات فيما يخص احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية، رواتب العمال، خطط تطوير الأداء، التدريب...

اهمية نظم المعلومات الموارد البشرية

تكمن أهمية نظم المعلومات الموارد البشرية في النقاط الآتية:[1]

خزن أو استرجاع المعلومات ومعالجتها بالسرعة الممكنة.
تقليص التعامل بالسجلات اليدوية والمعاملات الورقية.
السرعة في انجاز عمليات الخزن والتحليل المؤدية إلى سرعة ودقة عملية صناعة القرارات.
تحقيق العلاقة الجيدة والفهم المتبادل بين الإدارة والعاملين عن طريق توفير المعلومات المختلفة حول نشاطات العاملين في المنظمة ومن أهم هذه المعلومات تكون حول تقيم الأداء.
تكشف نظم المعلومات البشرية عن أي تغيرات في الموارد البشرية في البيئة الداخلية والخارجية، وبذلك تمكن الإدارة من الإعداد لمواجهة تلك التغيرات بكفاءة.
تحقق نظم معلومات الموارد البشرية التكامل والتنسيق بين مختلف نشاطات إدارة الموارد البشرية كما تساعد في تحقيق التكامل بينها وبين باقي الإدارات.

أهداف نظام معلومات الموارد البشرية

تتلخص أهداف نظام معلومات الموارد البشرية فيما يلي:[2]

معلومات إدارية حول جميع الموظفين.
تحليل ونقل المعلومات المتعلقة بالموظفين.
الوثائق المؤسسية مثل إجراءات التطعيم، إرشادات السلامة وغيرها.
معلومات إدارية تتعلق بالتوظيف، و التغيير وتحديث المعلومات الشخصية.
توفير التكامل بين كشوف الرواتب، ونظم المحاسبة والبرامج المالية الأخرى.
إدارة التوظيف والإقالة.

برامج نظام معلومات الموارد البشرية

من أهم البرامج المعتمدة من أجل معالجة المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية نذكر:[3]

(Abra Suit)

هذا البرنامج ضروري لإدارة الموارد البشرية وكشوف الرواتب.

(Atlas Bussiness Solutions)

هذا البرنامج ضروري للمعلومات العامة، ومعلومات الأجور، والمعلومات الطارئة، المذاكرات وأساليب التقييم، معلومات الزبائن، الوثائق والصور، ومعلومات الفصل.

(Cort)

هذا البرنامج ضروري لتتبع التوظيف، وتتبع الحضور، والأجندات، نظام الأجور، معلومات التقارير، وتتبع مراكز الكلفة.

(HRSOFT)

لتحديد وتتبع المسئولين، تقيم المهارات والإبداعات الإدارية، وتعميم التقارير، معلومات الموظفين وجداول الاستبدال، وتحديد الترقيات، ونقص المهارات، وشواغر غير متوقعة، إدارة الكفايات، التطوير المهني...الخ.

(Human Resource Microsystems)

هذا البرنامج ضروري لجمع البيانات المعقدة وتحليلها، وحسابات الطرف المرن، التعويض، وتاريخ الموظف، الإقالة، ومستلزمات المركز الوظيفي، إدارة التدريب، التقارير الالكترونية، الجدولة الالكترونية، إدارة الأداء.

(ORACLE-HRMS)

برنامج أوراكل للخدمات المتعلقة بالموارد البشرية، وكشوف الرواتب، الذكاء الوظيفي، وإدارة التعلم...الخ.

(PEOPLESOFT)

لمعالجة إنهاء المشاريع، وخدمات المشاريع التوظيفية، والتخطيط لقوى العمل، والمستودعات.

(SAP HR)

لإدارة رأس المال البشري، والموارد البشرية السريعة.

(SPECTRUM HR)

مثل(Ivantage) وهذا منتج مصمم للمؤسسات التي تقيم لغاية 10.000 موظف.

(VANTAGE:HRA)

لكتابة التقارير، ولنظام المراسلات ولمذاكرات المغادرة، ولطلبات الفوائد، ولعمليات العقوبات، وحوادث خاصة، والسيرة الذاتية، ومهارات التدريب...الخ.

[1]سهيلة محمد عباس، إدارة المواد البشرية مدخل استراتجي، الطبعة الثانية، دار وائل للنشر والتوزيع، عمان، الأردن،2006، ص 323،324.
[2] R.N.Misra، إستراتيجية التغيير في إدارة الموارد البشرية بعد العولمة، ترجمة: حيدر محمد العمري، الطبعة الأولى، عالم الكتب الحديث للنشر والتوزيع، الأردن، 2011، ص52.
[3] R.N.Misra، المرجع السابق، ص55.

☷✎