إدارة التكلفة: تقدير تكاليف المشروع وتخطيطها والتحكم فيها
Cost Management: Estimating, Planning, and Controlling Project Costs
تعد الإدارة الفعالة للتكاليف أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع. في هذا الدرس، سوف نستكشف العمليات التي تتضمن تقدير تكاليف المشروع وتخطيطها والتحكم فيها.
تقدير تكاليف المشروع
يتضمن تقدير تكاليف المشروع حساب إجمالي المبلغ المالي المطلوب لإكمال المشروع. ويشمل ذلك جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مثل العمالة والمواد والمعدات والنفقات العامة.
- التكاليف المباشرة: هي التكاليف المرتبطة مباشرة بالمشروع، مثل العمالة والمواد.
- التكاليف غير المباشرة: هي التكاليف التي لا تتعلق بشكل مباشر بالمشروع، ولكنها ضرورية لإنجازه، مثل النفقات العامة.
هناك العديد من التقنيات المستخدمة في تقدير تكاليف المشروع، بما في ذلك:
- الميزانية: يتضمن ذلك إنشاء خطة مالية للمشروع، والتي تحدد الإيرادات والنفقات المتوقعة.
- التقدير البارامتري: تستخدم هذه التقنية البيانات التاريخية والنماذج الرياضية لتقدير تكاليف المشروع.
- تقدير من ثلاث نقاط: تتضمن هذه التقنية تقدير الحد الأدنى والحد الأقصى والتكلفة الأكثر احتمالية لمهمة أو نشاط المشروع.
تخطيط تكاليف المشروع
بمجرد تحديد تكاليف المشروع المقدرة، فإن الخطوة التالية هي إنشاء ميزانية مفصلة للمشروع وجدول زمني. وهذا يساعد على ضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية المخصصة له والإطار الزمني.
- تطوير هيكل تقسيم العمل (WBS): يتضمن ذلك تقسيم المشروع إلى مهام وأنشطة أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
- إنشاء مخطط جانت: هذا تمثيل مرئي لجدول المشروع، يوضح التبعيات بين المهام والأنشطة.
- تحديد معالم المشروع: هذه هي النقاط الرئيسية في المشروع حيث يتم قياس التقدم وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
التحكم في تكاليف المشروع
تعد مراقبة تكاليف المشروع والتحكم فيها أمرًا ضروريًا لضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية المخصصة له. يتضمن ذلك تتبعًا وتحليلًا منتظمًا لنفقات المشروع، بالإضافة إلى اتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا بدأت التكاليف في تجاوز التوقعات.
- تتبع التكاليف الفعلية مقابل التكاليف المخططة: يتضمن ذلك مقارنة التكاليف الفعلية المتكبدة أثناء المشروع مع التكاليف المخططة لتحديد أي اختلافات.
- إجراء تحليل القيمة المكتسبة: يتضمن ذلك قياس قيمة العمل المنجز مقابل القيمة المخططة للعمل لتحديد ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح.
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية: إذا بدأت التكاليف في تجاوز التوقعات، فقد تكون الإجراءات التصحيحية ضرورية لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
أمثلة:
- مثال 1: تقدر شركة إنشاءات تكلفة بناء مجمع مكاتب جديد بمبلغ مليون دولار. ومع ذلك، وبعد مراجعة الخطط والحصول على عروض الأسعار من الموردين، وجدوا أن التكلفة المقدرة قد ارتفعت إلى 1.5 مليون دولار. للتحكم في التكاليف، يمكن للشركة التفكير في تقليل حجم المبنى أو استخدام مواد أقل تكلفة.
- مثال 2: تقدر إحدى شركات تطوير البرمجيات تكلفة تطوير تطبيق برمجي جديد بمبلغ 500000 دولار أمريكي. ولكن بعد مراجعة المتطلبات والتشاور مع أصحاب المصلحة، وجدوا أن التكلفة المقدرة قد ارتفعت إلى 750 ألف دولار. للتحكم في التكاليف، يمكن للشركة أن تفكر في تفويض بعض المهام للمطورين المبتدئين أو استخدام برامج مفتوحة المصدر بدلاً من البرامج الاحتكارية.
في الختام، تعد الإدارة الفعالة للتكلفة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع. من خلال تقدير تكاليف المشروع بدقة، وإنشاء ميزانية مفصلة للمشروع وجدول زمني، ومراقبة نفقات المشروع والتحكم فيها بانتظام، يمكن لمديري المشاريع ضمان بقاء مشاريعهم ضمن الميزانيات المخصصة لهم وتحقيق أهدافهم المقصودة.
© Manajmnt
تعليقات