البدء: تحديد نطاق المشروع وأهدافه وغاياته
مرحلة بدء المشروع هي تحديد نطاق المشروع وأهدافه وغاياته. هذه العناصر ضرورية لتمهيد الطريق لمشروع ناجح. في هذا الدرس، سوف نستكشف كل عنصر من هذه العناصر بالتفصيل ونقدم أمثلة لمساعدتك على فهم أهميتها.
نطاق المشروع
يشير نطاق المشروع إلى ما تم تضمينه وما تم استبعاده من المشروع. فهو يحدد حدود المشروع ويساعد على ضمان أن جميع أصحاب المصلحة لديهم فهم واضح لما يستلزمه المشروع. يمكن لنطاق المشروع المحدد جيدًا أن يمنع سوء الفهم وسوء التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. فيما يلي بعض الأمثلة على نطاق المشروع:
- المتطلبات الوظيفية: ما هي الوظائف أو الميزات التي تحتاج إلى تطوير؟
- المتطلبات غير الوظيفية: ما هي المتطلبات المتعلقة بالأداء والأمان وقابلية التوسع والمتطلبات غير الوظيفية الأخرى؟
- زحف النطاق: ما هي التغييرات أو الإضافات المطلوبة خارج نطاق المشروع الأصلي؟
أهداف المشروع
تشير أهداف المشروع إلى ما يهدف المشروع إلى تحقيقه. وينبغي أن تكون محددة، وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق، وذات صلة، ومحددة زمنياً (SMART). تعمل أهداف المشروع كدليل لفريق المشروع وتساعدهم على التركيز على ما يجب إنجازه. فيما يلي بعض الأمثلة على أهداف المشروع:
- تقديم ميزة جديدة للمنتج في غضون ستة أشهر.
- تقليل شكاوى العملاء بنسبة 50% خلال ثلاثة أشهر.
- زيادة عدد زيارات موقع الويب بنسبة 20% خلال شهر واحد.
أهداف المشروع
تشير أهداف المشروع إلى النتائج أو التسليمات المحددة للمشروع. ويجب أن تتماشى مع أهداف المشروع ويجب أن تكون قابلة للقياس. تساعد أهداف المشروع في توجيه فريق المشروع والتأكد من أن الجميع يعملون لتحقيق نفس النتيجة. فيما يلي بعض الأمثلة على أهداف المشروع:
- طوّر تصميم واجهة مستخدم لميزة منتج جديد.
- إجراء أبحاث السوق لتحديد العملاء المستهدفين.
- إنشاء برنامج تدريبي شامل لفرق المبيعات.
في الختام، تعد مرحلة بدء المشروع أمرًا بالغ الأهمية في تمهيد الطريق للنجاح. يوفر تحديد نطاق المشروع وأهدافه وغاياته اتجاهًا واضحًا لفريق المشروع ويضمن محاذاة الجميع لتحقيق نفس النتائج. ومن خلال اتباع أفضل الممارسات هذه، يمكنك زيادة فرصك في تقديم مشروع ناجح يلبي احتياجات جميع أصحاب المصلحة.
© Manajmnt
تعليقات