الميزانية والتنبؤ: تحليل التباين والإجراءات التصحيحية
Variance Analysis and Corrective Actions
يعد إعداد الميزانية والتنبؤ أدوات أساسية للشركات لإدارة شؤونها المالية بفعالية. ومع ذلك، حتى مع أفضل التخطيط والتقنيات التنبؤية، قد تكون هناك اختلافات بين النتائج المتوقعة والفعلية. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تحليل التباين والإجراءات التصحيحية.
ما هو تحليل التباين؟
تحليل التباين هو عملية مقارنة النتائج الفعلية مع النتائج المدرجة في الميزانية أو المتوقعة لتحديد أي اختلافات. ويتضمن تحليل الاختلافات بين القيم المتوقعة والفعلية وتحديد أسباب هذه الاختلافات. الهدف من تحليل التباين هو تحديد المجالات التي قد تكون فيها الإجراءات التصحيحية ضرورية للعودة إلى المسار الصحيح مع الميزانية أو التوقعات.
أنواع التباين
هناك نوعان من التباين: إيجابي وغير مفضل. يحدث التباين الإيجابي عندما تكون النتائج الفعلية أفضل من النتائج المدرجة في الميزانية أو النتائج المتوقعة، بينما يحدث التباين غير المرغوب فيه عندما تكون النتائج الفعلية أسوأ من النتائج المتوقعة أو المتوقعة في الميزانية.
أسباب التباين
هناك العديد من الأسباب المحتملة للتباين، بما في ذلك:
- التغيرات في ظروف السوق
- التغيرات في طلب العملاء
- التغيرات في تكاليف المواد الخام
- عمليات غير فعالة
- ضعف الميزانية أو التنبؤ
إجراء تحليل التباين
لإجراء تحليل التباين، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الميزانية أو التوقعات التي تتم مقارنتها بالنتائج الفعلية
- احسب الفرق بين النتائج الفعلية والنتائج المدرجة في الميزانية أو المتوقعة
- تحديد سبب الاختلاف
- ضع خطة لمعالجة السبب والعودة إلى المسار الصحيح فيما يتعلق بالميزانية أو التوقعات
الإجراءات التصحيحية
إذا تم تحديد التباين، فقد تكون الإجراءات التصحيحية ضرورية للعودة إلى المسار الصحيح مع الميزانية أو التوقعات. يمكن أن تتضمن هذه الإجراءات ما يلي:
- تعديل الأسعار أو أحجام المبيعات
- خفض التكاليف
- تحسين الكفاءة التشغيلية
- تغيير استراتيجيات التسويق
فوائد تحليل التباين والإجراءات التصحيحية
تتضمن فوائد تحليل التباين والإجراءات التصحيحية ما يلي:
- تحسين الأداء المالي
- زيادة الكفاءة
- اتخاذ قرارات أفضل
- تقليل المخاطر
الاستنتاج
يعد إعداد الميزانية والتنبؤ أدوات أساسية للشركات لإدارة شؤونها المالية بفعالية. يعد تحليل التباين والإجراءات التصحيحية مكونات مهمة في هذه العمليات، حيث أنها تساعد في تحديد التناقضات بين النتائج المتوقعة والفعلية وتوفر إطارًا لمعالجة هذه التناقضات. ومن خلال إجراء تحليل التباين بشكل منتظم واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة، يمكن للشركات تحسين أدائها المالي وزيادة الكفاءة وتقليل المخاطر.
© Manajmnt
تعليقات